Azalaïs, Maître d'œuvre événementiel

Création, organisation et décoration tout type d'événement (Agen - Lot et Garonne)

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Evénement réalisé pour Komilfo sur la maison connectée (Somfy)

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Le 28-01-2016

Jeudi 28 janvier 2016 : soirée domotique !

 
19 h : Conférence
 
20 h : Apéritif dînatoire
 
 

Prestations demandées à l'agence Azalaïs :

  • Scénographie (modélisation 3D)
  • Décoration du show-room + buffet (création de chaque élément décoratif)
  • Réflexion et synchronisation d'un jeu de piste
  • Organisation de la soirée
  • Playlist pour la musique d'ambiance
  • Communication événementielle / infographie (création bulletin de jeu + roll-up avec phrase accroche - Respect de la charte graphique et des droits à l'image)
  • Orchestration le jour J

 

Objectif à atteindre :

  • au moins 75 personnes.

 

Pour sa soirée domotique, l'entreprise Komilfo C.H.B. m'a demandé d'organiser, de décorer et d'orchestrer son événement innovant sur la domotique.
 
Au fur et à mesure de l'évolution du projet, étant aussi compétente en infographie, l'entreprise m'a aussi demandé de rajouter notamment la réalisation d'un bulletin de jeu et d'un roll-up (slogan d'accroche en prime) et la création d'une playlist. Pas de soucis, je fais tout ça !
 
Pour inciter les invités à visiter et occuper tout le showroom, j'ai réalisé un plan avec des codes couleurs, respectant chaque avantage (sécurité, isolation, confort, économie d'énergie) de la box Tahoma, et l'ai disposé à l'entrée.
 
La veille des festivités, j'ai installé la décoration sur-mesure rappelant les codes couleurs du plan.
 
Une urne accueillant les bulletins de jeu a été placée également à l'entrée.
 
Le jour J, arrivée à 17h pour faire les dernières mises au point, j'ai aidé le client à préparer son discours avec la complicité du spécialiste domotique chez Somfy. Une rapide répétition de la présentation de la conférence avec un essai de la musique de lancement a été improvisée. Le départ de la musique a été calé à la seconde prêt !
 
18h45 : Arrivée des premiers invités.
 
Vers 19h, musique de lancement et go, la conférence est lancée. S'en suit de l'apéritif dînatoire avec musique d'ambiance, pendant lequel un tirage au sort des bulletins de jeux par une main innocente est réalisé (deux box Tahoma ont été gagnées). A noter qu'aucune triche ne pouvait être envisagée, puisque j'étais la seule à connaître la réponse de deux questions, même le client n'en savait rien, c'était la surprise pour lui aussi.
 
23h : Départ des derniers invités.
 
Une semaine après l'événement, nous avons débriefé avec l'équipe de Komilfo. Rien à dire si ce n'est que ce fut un franc succès !
 
 
Bilan :
 
Soirée réussie ! 100 invités sont venus et ont apprécié d'avoir vu en réel la maison connectée de demain.
 
 
Merci Komilfo de m'avoir fait confiance !
 
 
A bientôt...
 
 
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